14 fonctionnalités Google Sheets dont Microsoft Excel a besoin

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Microsoft Excel est un tableur couramment utilisé et complet, mais il n’est pas parfait. Son rival de longue date, Google Sheets, offre des fonctionnalités qu’Excel n’offre pas, notamment de nombreuses fonctionnalités utiles. Nous allons voir!

Cette liste n’est pas exhaustive et Excel peut ajouter une ou plusieurs de ces fonctions à tout moment. Mais au moment d’écrire ces lignes en avril 2022, ce sont les fonctionnalités de Google Sheets que nous aimerions voir dans Microsoft Excel. En prime, nous vous montrerons comment utiliser chacun d’entre eux dans Google Sheets au cas où vous seriez nouveau.

Calculs de base : AJOUTER, MOINS, MULTIPLIER et DIVISER

Vous pouvez certainement ajouter, soustraire, multiplier et diviser des nombres dans Microsoft Excel. Cependant, ces équations courantes sont faites avec des formules et des opérateurs, pas des fonctions. Excel propose la fonction SUM, qui fonctionne comme ADD, mais le fait d’avoir une collection claire et unifiée de fonctions avec lesquelles travailler facilite l’organisation et le flux de travail.

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La syntaxe de chaque fonction dans Google Sheets est la même avec le nom de la fonction et deux arguments. Alors, ADD(value1, value2), MINUS(value1, value2,), et donc. Vous pouvez insérer les valeurs, utiliser des références de cellule ou saisir une combinaison des deux.

Pour soustraire les valeurs des cellules A1 et A2, vous utiliseriez cette formule :

=MINUS(A1,A2)

Pour soustraire 10 de la valeur de la cellule A1, vous utiliseriez cette formule :

=MINUS(A1,10)

Pour soustraire 10 de 20, vous utiliseriez cette formule :

=MINUS(20,10)

Fonction MOINS dans Google Sheets

Compter les valeurs uniques : COUNTUNIQUE

Si jamais vous avez besoin de compter le nombre de valeurs distinctes dans Google Sheets, alors COUNTUNIQUE est votre fonction. Comptez le nombre de clients qui ont commandé une fois, les produits en rupture de stock ou toute autre chose dont vous souhaitez des valeurs uniques en utilisant cette fonctionnalité.

La syntaxe de la fonction est COUNTUNIQUE(value1, value2, ...) où le premier argument est requis. Vous pouvez utiliser des références de cellule ou des valeurs incorporées.

Pour trouver le nombre de clients uniques dans notre gamme A1 à A10, nous pouvons rapidement voir qui a commandé une fois en utilisant cette formule.

=COUNTUNIQUE(A1:A10)

COUNTUNIQUE pour le texte

Pour compter les valeurs uniques dans une liste de valeurs insérées, vous pouvez utiliser cette formule en remplaçant les valeurs par les vôtres :

=COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4)

COUNTUNIQUE pour les valeurs

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Fonctions linguistiques : DETECTLANGUAGE et GOOGLETTRANSLATE

Les feuilles de calcul ne se limitent pas aux chiffres et aux calculs. Vous travaillez peut-être sur une feuille avec d’autres personnes qui parlent un dialecte différent. Avec DETECTLANGUAGE vous pouvez identifier le dialecte du texte et avec GOOGLETTRANSLATE vous pouvez traduire le texte dans une autre langue.

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La syntaxe de la première fonction est DETECTLANGUAGE(text) où vous pouvez entrer le texte réel ou une référence de cellule.

Pour identifier la langue dans la cellule A1, vous utiliseriez la formule suivante :

=DETECTLANGUAGE(A1)

Pour identifier la langue d’un texte spécifique, vous utiliseriez cette formule avec votre propre texte inséré entre les guillemets :

=DETECTLANGUAGE("Bon Jour")

DETECTLANGUAGE dans Google Sheets

La syntaxe de la deuxième fonction est GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language) où vous pouvez utiliser une référence de cellule ou le texte du premier argument. Pour les arguments de langue, utilisez une abréviation à deux lettres. Vous pouvez également utiliser “auto” pour le from_language argument pour détecter automatiquement le dialecte source.

Pour traduire le texte de la cellule A1 de l’anglais vers l’espagnol, utilisez cette formule :

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

Pour traduire une certaine phrase en espagnol à l’aide de la détection automatique, vous pouvez utiliser cette formule :

=GOOGLETRANSLATE("Hello","auto","es")

GOOGLETTRANSLATE dans Google Sheets

Supérieur à, inférieur à et égal à : GT, GTE, LT, LTE, EQ

Avez-vous déjà voulu un moyen simple de montrer si une valeur est supérieure, inférieure ou égale à une autre dans votre feuille ? Ces fonctions font exactement cela et feraient d’excellents ajouts à Excel.

  • GT: supérieur à, syntaxe GT(value1, value2)
  • GTE: supérieur ou égal à, syntaxe GTE(value1, value2)
  • LT: Inférieur à, syntaxe LT(value1, value2)
  • LTE: Inférieur ou égal à, syntaxe LTE(value1, value2)
  • égaliseur: Égal à, syntaxe EQ(value1, value2)

La formule de chaque fonction renvoie un résultat vrai ou faux. Par exemple, oui value1 est supérieur à value2, vous recevrez le résultat Vrai. Sinon, vous recevrez Faux.

Pour voir si la valeur de la cellule A1 est supérieure à la valeur de la cellule A2, vous utiliseriez cette formule :

=GT(A1,A2)

Pour voir si la première valeur insérée est supérieure à la seconde, j’utiliserais la formule suivante :

=GT(4,5)

Pour voir si la valeur de la cellule A1 est supérieure à la valeur insérée, vous pouvez utiliser cette formule :

=GT(A1,5)

Fonction SUPÉRIEUR À dans Google Sheets

Insérer et personnaliser une image : IMAGE

En plus des chiffres et du texte, vous pouvez inclure une image dans votre feuille de calcul. Bien que vous puissiez facilement insérer une image dans Google Sheets, la fonction IMAGE vous permet d’en insérer une à partir du Web, puis de personnaliser sa taille.

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La syntaxe de la fonction est IMAGE(url, mode, height, width) où seul le premier argument est requis. Voici les options que vous pouvez utiliser pour l’argument mode :

  • une: Ajuster l’image à l’intérieur de la cellule et conserver le rapport d’aspect. C’est le mode par défaut.
  • deux: Étirez ou compressez l’image pour l’adapter à l’intérieur de la cellule sans conserver le rapport d’aspect.
  • 3: Conserve l’image dans sa taille d’origine.
  • 4: Utilisez un format personnalisé en saisissant height Oui width arguments en pixels.

Pour insérer une image du Web et conserver la taille d’origine, vous utiliseriez cette formule en remplaçant l’URL par la vôtre :

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3)

Fonction IMAGE avec taille d'origine

Pour insérer la même image mais en utilisant une taille personnalisée, vous utiliseriez cette formule, en remplaçant l’URL, la largeur et la hauteur par vos propres détails :

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500)

Fonction IMAGE avec taille personnalisée

Une autre excellente façon d’utiliser la fonctionnalité IMAGE consiste à créer un code QR dans Google Sheets !

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Ajouter un sparkline : SPARKLINE

Vous n’avez pas toujours besoin d’un graphique plus grand que nature dans votre feuille de calcul. Google Sheets vous permet d’ajouter un sparkline à l’aide de la fonction SPARKLINE. Dans Excel, vous pouvez créer un graphique sparkline à l’aide de la fonction de graphique, mais la fonction est plus simple et plus rapide à préparer.

la syntaxe est SPARKLINE(data, customizations) où seul le premier argument est requis. Pour personnaliser le graphique avec le deuxième argument, par exemple en sélectionnant le type de graphique, en ajoutant de la couleur, en ajustant les axes, etc., consultez notre tutoriel pour créer un graphique sparkline dans Google Sheets.

Pour ajouter un graphique sparkline de base avec des données de la plage de cellules B2 à E2, vous utiliseriez cette formule :

=SPARKLINE(B2:E2)

Graphique linéaire SPARKLINE

Pour utiliser un graphique à barres avec la même plage de cellules, vous utiliseriez cette formule :

=SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"})

Graphique à colonnes SPARKLINE

Pour encore plus de fonctionnalités que vous trouverez dans Google Sheets mais pas dans Microsoft Excel, découvrez comment joindre du texte ou comment faire le contraire et diviser du texte.

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